• Utilize o Termo de Vistoria: anote cada defeito de forma clara, objetiva e detalhada, indicando a localização exata e a data/hora. 

• Registro fotográfico e em vídeo: tire fotos e faça vídeos de alta qualidade de cada defeito, de diferentes ângulos e com boa iluminação. Organize os arquivos. 

• Checklist personalizado: use um checklist para marcar os problemas e adicionar observações. 

• Comunicação formal: envie uma comunicação por escrito à construtora (e-mail com confirmação, carta com AR) listando os problemas e solicitando as correções, anexando as provas visuais. 

• Assinaturas: certifique-se de que o termo de vistoria seja assinado por você, pelo representante da construtora e, se possível, por uma testemunha.